調査書の発行手続等について
調査書発行
大学等の受験先が決定し調査書が必要となった場合、願書等提出書類の期日に余裕をもって次の要領で申し込んでください。
調査書は、来校により直接高校3年時の担任の先生から受け取るものとします。
申込手順
高校3年時の担任の先生に、あらかじめ電話で必要部数及び受験先を伝えてください。
担任の先生がご退職等によりおられない場合は、高校3年時の学年主任の先生に電話で必要部数と受験先を連絡し、発行依頼をしてください。あわせて調査書を受け取る日時を申込時に調整しておいてください。
下記の「卒業生用調査書発行申込書」令和版（PDF）をダウンロードして、必要事項に記入のうえ、調査書を受け取る日の9：00〜17：00の間に、中高事務局に持参してください。 中高事務局で手数料の納入手続を済ませたのち、高校3年時の担任等の先生から直接受け取ってください。
手数料は１通200円です。
調査書発行時に、中高事務局で「過年度卒業生受験結果報告書」（PDF）および返信用封筒を必ず受け取ってください。
遠隔地または特別の理由があり、郵送で申込み・返送を希望する場合の対応について 高校3年時の担任等の先生に連絡のうえ、「卒業生用調査書発行申込書」（PDF）をダウンロードして必要事項を記入し、
- 身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、在籍する学校が発行する学生証、住民基本台帳カード等本人であることの確認できるもの）の写し
- 手数料（相当額の現金書留または郵便局の定額小為替）
- 返送料（切手）
- 旧担任（または旧学生主任）の先生名を記載したメモ用紙
の4点を同封して、下記の送付先に郵送してください。
送付先
〒657-0022 神戸市灘区土山町6-1
親和中学校・親和女子高等学校 事務局 総務課 証明書係 宛
返送料（国内参考）
| 通数 | 料金 |
|---|---|
| 1〜2通 | 120円 |
| 3〜6通 | 140円 |
| 7〜10通 | 210円 |
| 11〜16通 | 250円 |
必ず必要額の切手を同封してください。
返送時に速達を希望される場合は上記の参考金額に260円、簡易書留を希望される場合は上記の参考金額に350円を加えた金額になります。
申込書記入上の注意点
- 黒または青のボールペンで記入してください。
- 氏名欄の所定の位置に忘れずに押印してください。
- 調査書の提出先欄には、受験する学校名称及び学部等を記入ください。学部等が未決定の場合は、受験先の学校名称のみ記入してください。
未使用の調査書の取扱いについて
- 必ず高校3年時の担任等の先生へ返却してください。
- 返却した調査書の手数料は返金できませんので、ご了承ください。
受験結果報告
- 受験後の結果は、受験年度の3月末日までに必ず高校3年時の担任等の先生へご報告ください。
- 報告については、「過年度卒業生受験結果報告書」（PDF）にご記入のうえ、提出してください。「過年度卒業生受験結果報告書」と「未使用の調査書」を同時に提出することも可能です。
その他の注意事項
- 調査書の有効期限は発効日から3箇月ですので、出願時にはご注意ください。
- 調査書の作成には７日程度を要します。また、先生が出張等により長期にわたって不在となる場合には、発行までに時間を要することもあります。願書等の提出期日を確認し、日程に余裕をもって申込むようお願いします。
- 卒業後5年を超えた方の調査書は発行できません。それに代わる「調査書を発行できない旨の証明書」の発行ができますので、高校3年時の担任等の先生等にお問い合わせください。
- 卒業後に住所変更、改姓など、身上事項に変更が生じた場合は、速やかに高校3年時の担任等の先生にご連絡をお願いします。